Onboarding-System

Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue FranchiseAdmins

Wie funktioniert das Onboarding?

Das Onboarding-System führt neue FranchiseAdmins durch alle wichtigen Schritte der Einrichtung. Du siehst immer, was noch zu tun ist und wie weit du bereits gekommen bist.

Dein Onboarding-Fortschritt

45%
5 von 11 Aufgaben abgeschlossen

Onboarding-Aufgaben

🏢
Ersten Standort anlegen
Abgeschlossen
Erstelle deinen ersten Standort mit Adresse, Kontaktdaten und Öffnungszeiten.
Zum Standort-Management →
👨‍🏫
Mindestens 3 Lehrer hinzufügen
Abgeschlossen
Füge deine ersten Lehrer mit Qualifikationen, Fächern und Verfügbarkeiten hinzu.
Zu den Lehrern →
👥
Mindestens 5 Schüler registrieren
In Bearbeitung
Registriere deine ersten Schüler mit vollständigen Profilen und Fächern.
Zu den Schülern →
📄
Vertragspakete konfigurieren
Abgeschlossen
Erstelle deine Preismodelle (monatlich, jährlich, 10er-Karte) mit Preisen und Laufzeiten.
Zu den Vertragspaketen →
💰
Rechnungsvorlage erstellen
Abgeschlossen
Erstelle eine individuelle Rechnungsvorlage mit deinem Logo und Layout.
Zu den Rechnungsvorlagen →
📧
E-Mail-Vorlagen einrichten
Ausstehend
Konfiguriere E-Mail-Vorlagen für Rechnungen, Terminerinnerungen und Benachrichtigungen.
Zu den E-Mail-Vorlagen →
📅
Lehrer-Verfügbarkeiten eintragen
Ausstehend
Trage die wöchentlichen Verfügbarkeiten deiner Lehrer ein oder lasse sie selbst eintragen.
Zu den Verfügbarkeiten →
📋
Vertragsvorlage erstellen
Ausstehend
Erstelle eine Vertragsvorlage mit allen wichtigen Informationen und Bedingungen.
Zu den Vertragsvorlagen →
✍️
Ersten Vertrag erstellen
Ausstehend
Erstelle den ersten Vertrag für einen Schüler mit digitaler Unterschrift.
Zu den Verträgen →
💳
Erste Rechnung erstellen
Ausstehend
Erstelle deine erste Rechnung und teste den Versand per E-Mail.
Zu den Rechnungen →
📊
Dashboard anpassen
Ausstehend
Passe dein Dashboard an und füge die wichtigsten Widgets hinzu.
Zum Dashboard →

🎯 So funktioniert das Onboarding-System

1. Automatische Initialisierung

Wenn ein neues Franchise erstellt wird, werden automatisch alle Onboarding-Aufgaben zugewiesen.

2. Fortschritt verfolgen

Du siehst immer, welche Aufgaben noch offen sind und wie weit du bereits gekommen bist.

3. Direkte Links

Jede Aufgabe hat einen direkten Link zur entsprechenden Seite, damit du schnell weiterkommst.

4. Automatische Validierung

Das System erkennt automatisch, wenn du eine Aufgabe abgeschlossen hast und markiert sie als erledigt.

✨ Vorteile des Onboarding-Systems

  • Keine wichtigen Schritte vergessen: Das System führt dich durch alle notwendigen Einrichtungsschritte
  • Zeitersparnis: Du weißt immer genau, was als Nächstes zu tun ist
  • Vollständige Einrichtung: Am Ende ist dein Institut vollständig eingerichtet und einsatzbereit
  • Flexibilität: Du kannst Aufgaben in beliebiger Reihenfolge bearbeiten
  • Fortschritt sichtbar: Die prozentuale Anzeige motiviert und zeigt den Fortschritt
  • SuperAdmin-Übersicht: SuperAdmins sehen den Fortschritt aller Franchises

👑 SuperAdmin: Onboarding verwalten

Als SuperAdmin hast du volle Kontrolle über das Onboarding-System:

  • Onboarding-Aufgaben erstellen: Definiere, welche Schritte neue Franchises durchlaufen müssen
  • Aufgaben bearbeiten: Passe Titel, Beschreibung, Reihenfolge und Validierung an
  • Fortschritt überwachen: Sieh den Onboarding-Status aller Franchises auf einen Blick
  • Manuelle Aktualisierung: Kannst den Status von Aufgaben manuell aktualisieren
  • Onboarding initialisieren: Starte das Onboarding für ein neues Franchise

📸 Onboarding-Ansicht in der Software

In der Software siehst du diese Ansicht direkt in deinem Dashboard. Der Fortschrittsbalken und die Aufgabenliste werden automatisch aktualisiert, sobald du Schritte abschließt.

Bereit, loszulegen?

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