Nachhilfe-Institute
Mehrere Standorte, Lehrkräfte und Kurse – zentral steuern, ohne Excel-Chaos.
Nachhilfe-Verwaltung · SaaS · Made in Germany
Alles, was deine Nachhilfe-Verwaltung braucht – an einem Ort
Verwalte Schüler, Kurse, Termine, Zahlungen, Aufgaben und Kommunikation zentral in einer modernen Plattform.
- Keine Kreditkarte nötig
- DSGVO-konform
- In wenigen Minuten startklar
Ideal für deine Branche
Ob Institut, Solo-Coach oder Online-Format – dieselbe starke Basis, flexibel skalierbar.
Einzelcoaches
Fokus auf Schüler, Termine und Abrechnung – ohne IT-Abteilung.
Online-Akademien
Lerninhalte, Kommunikation und Zahlungen aus einer Plattform.
Sprachschulen
Kurse, Abos und Erinnerungen – professionell für deine Lernenden.
Musikschulen
Unterrichtsstunden, Verfügbarkeiten und Rechnungen sauber im Griff.
Bildungsanbieter
Verträge, Dokumente und Reporting – bereit für Wachstum.
So gelingt dein Start – in 3 Schritten
Schnell live – ohne lange Einarbeitung ins Tooling.
- 1. Registrierung starten – Test ohne Kreditkarte.
- 2. Daten einrichten – mit Hilfe und Handbuch.
- 3. Kurse verwalten – Planung und Finanzen zusammen.
Premium
Arbeitsplatz – Dein persönlicher Fokus-Bereich
Starte jeden Tag mit Klarheit: Der Arbeitsplatz bündelt, was für deine Rolle zählt – mit rollenbasierten Widgets und Schnellzugriffen.
- ·Tagesübersicht – anstehende Sitzungen und Prioritäten.
- ·Aufgabenstatus – Team-To-dos und Fristen im Blick.
- ·Wichtige Termine – Kalenderlogik ohne Tab-Wüste.
- ·Erinnerungen – Zahlungen, Formulare, Follow-ups.
- ·Schnelle Aktionen – weniger Klicks bis zur nächsten Aufgabe.
Live-Ansicht (schematisch)
Arbeitsplatz
● Online
Heute
8 Termine
Aufgaben
3 offen
Nächste Erinnerung
Rechnung #1042 · Zahlung offen
Schnellaktion
Lead
Module, die zusammenspielen
Statt endloser Liste: thematische Blöcke mit klarem Nutzen – du siehst sofort, wo Verwaltung Nachhilfe dich entlastet.
Arbeitsplatz & Übersicht
Kennzahlen, Kalenderlogik und Systemmeldungen – damit du den Tag strukturiert startest.
Dashboard
Termine, Aufgaben und KPIs auf einen Blick.
- • Weniger Tab-Wechsel im Alltag
- • Rollenrelevante Widgets
Planung & Termine
Kalender, Serientermine und Verfügbarkeiten – mit Konfliktlogik.
- • Weniger Doppelbuchungen
- • Standortbezogene Sichten
Benachrichtigungen & Regeln
E-Mail & WhatsApp nach Regeln – Erinnerungen laufen mit.
- • Weniger No-Shows
- • Einheitliche Kommunikation
Systemmeldungen
Schließtage, Updates und Hinweise zentral für alle Standorte.
- • Transparenz fürs Team
- • Weniger E-Mail-Rundläufe
Chat
Echtzeit-Kommunikation im System statt verstreuter Kanäle.
- • Nachvollziehbare Konversationen
- • Rollenbasierte Teilnahme
Personen & Organisation
Von Lead bis Stammdaten: ein durchgängiger Prozess für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Standorte.
👤 Personen-Verwaltung
Profile, Rollen, Zuordnungen – zentral gepflegt.
- • Einheitliche Datenbasis
- • Self-Service wo sinnvoll
🎯 Interessenten-Management
Anfragen erfassen, Status, Übergang in Kunden.
- • Weniger verlorene Leads
- • Klare Pipeline
📞 Telefon- & BuT-Leads
Anrufe und Formular-Leads strukturiert erfassen.
- • Vollständige Historie
- • Schnellere Bearbeitung
📅 Verfügbarkeiten
Lehr- und Lernzeiten als Basis für die Planung.
- • Weniger Konflikte
- • Bessere Auslastung
📊 Berichte & Analysen
Umsatz, Auslastung, Trends – datenbasiert entscheiden.
- • Exportierbare Auswertungen
- • Franchise-Sichten
✨ Optimierungs-Assistent
Vorschläge für Auslastung und Abläufe.
- • Schnellere Entscheidungen
- • Weniger Leerläufe
Projekte & Aufgaben
Teamarbeit, Projekte und Qualität – ohne lose Post-its und E-Mail-Ketten.
☑️ To-Do Liste
Aufgaben zuweisen, priorisieren, abhaken.
- • Klare Verantwortlichkeiten
- • Weniger Vergessenes
📁 Projekte
Kampagnen und Sonderaktionen über Standorte hinweg.
- • Gemeinsame Ziele
- • Fortschritt sichtbar
🤖 KI-Aufgabenbibliothek
Übungen und Aufgaben für den Unterricht vorbereiten.
- • Zeitersparnis bei Vorbereitung
- • Individuellere Förderung
📝 Gemeinsame Listen
Listen mit Kommentaren fürs Team.
- • Weniger Abstimmungs-Meetings
- • Alles dokumentiert
📋 Umfrage & Feedback
Zufriedenheit messen und verbessern.
- • Bessere Angebote
- • Höhere Bindung
🚀 Onboarding
Strukturierter Einstieg für neue Nutzer.
- • Schnellere Produktivität
- • Weniger Support-Aufwand
API & Integrationen
Anbindung an bestehende Tools, Exporte und Automatisierung – damit Verwaltung Nachhilfe in deine IT-Landschaft passt.
🔔 Webhooks
Ereignisse an externe Systeme melden.
- • Automatisierte Workflows
- • Weniger manuelle Syncs
🧩 Integrations-Matrix
Überblick über Anbindungen und Schnittstellen.
- • Klare Schnittstellen-Lage
- • Weniger Überraschungen im Betrieb
📤 Export & Schnittstellen
Daten für Buchhaltung und Reporting.
- • DATEV & gängige Formate
- • Revisionssichere Übergabe
🔐 SSO / Firmen-Login
OIDC & zentrale Identität für Teams.
- • Sicherer Zugang
- • Weniger Passwort-Chaos
⚙️ Systemüberwachung
Healthchecks, Jobs und Automationen im Blick.
- • Stabilität im Betrieb
- • Schnellere Diagnose
Lernen & Tests
Lerninhalte, Diagnostik und Transparenz für Eltern und Schulen – professionell aufbereitet.
🌐 Online-Lernzentrum
Themen, Materialien, strukturierte Lernpfade.
- • Zentrale Wissensbasis
- • Bessere Nachverfolgung
🔍 Lückenanalyse-Vorlagen
Wissensstände systematisch erfassen.
- • Überzeugende Förderpläne
- • Klarer Mehrwert für Eltern
📄 Test-Themen & Förderplan
Dokumentation und PDF-Ausgaben.
- • Professioneller Auftritt
- • Weniger manuelle Layouts
Lernfortschritt sichtbar machen
Kombiniere Lernzentrum, Tests und Kommunikation – Eltern und Schulen sehen den roten Faden, ohne dass du Berichte manuell zusammenkopieren musst.
FörderplanExport bereit
Beispiel: Themen abgeschlossen · nächste Schritte geplant
Buchhaltung & Finanzen
Von Vertrag bis Zahlung: weniger Copy-Paste, mehr Automatik – mit nachvollziehbaren Belegen.
💶 Finanzen & Rechnungen
Rechnungen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen.
- • Weniger manuelle Buchungen
- • Transparenter Zahlungsstatus
📜 Verträge & Pakete
Pakete, Laufzeiten, digitale Unterschrift.
- • Schnellerer Abschluss
- • Weniger Medienbrüche
🧾 Abrechnungen & Sitzungen
Stunden, Honorare, Berichte.
- • Klare Grundlage für Auszahlung
- • Weniger Rückfragen
🎫 Abos & Gutstunden
10er-Karten, Abos, flexible Modelle.
- • Passend zum Kursangebot
- • Weniger Sonderfälle in Excel
🏷️ Rabatte & Vorlagen
Preisregeln, Rechnungsnummern, Feiertage.
- • Einheitliches Auftreten
- • Weniger Fehlerquellen
📎 Externe Einnahmen
Zusatzeinnahmen und Standortlogik abbilden.
- • Vollständiges Bild
- • Bessere Planung
Kommunikation & Marketing
Einheitliche Markenstimme über E-Mail, WhatsApp und Social – ohne Tool-Zoo.
✉️ Nachrichtenvorlagen
E-Mail, WhatsApp, PDF – konsistent und schnell.
- • Weniger Tippfehler
- • Höhere Öffnungsraten
📱 WhatsApp-Integration
Erinnerungen und Status direkt dort, wo Kunden antworten.
- • Schnellere Rückläufe
- • Weniger verpasste Zahlungen
📣 Marketing-Kampagnen
Aktionen planen und auswerten.
- • Mehr strukturierte Akquise
- • Messbare Ergebnisse
🌟 Social Hub & Google Business
Sichtbarkeit bündeln und pflegen.
- • Weniger Tool-Wechsel
- • Professionelles Auftreten
📍 Standort-Vergleich
Kennzahlen über Filialen hinweg – für Franchise und Ketten.
- • Benchmarks auf einen Blick
- • Gezielte Steuerung
Ressourcen & Dokumente
Dateien, Vorlagen und Formulare – revisionssicher und wiederauffindbar.
🗂️ Dateien & Dokumente
Zentrale Ablage rollenbasiert.
- • Weniger „wo lag das?“
- • DSGVO-orientierte Struktur
📋 PDF-Formulare
Anmeldungen und Einwilligungen digital erfassen.
- • Weniger Papier
- • Rechtssichere Ablage
📚 Dokumentenbibliothek
Vorlagen und Materialien versioniert halten.
- • Einheitliche Marke
- • Schnellerer Zugriff
✍️ Korrespondenz-Vorlagen
Serienbriefe und Mails mit Platzhaltern.
- • Weniger Copy-Paste
- • Professioneller Ton
📝 Formular-Einreichungen
Website- und Social-Formulare direkt im CRM – inkl. Auswertung und Zuweisung.
- • Keine verlorenen Anfragen
- • Schnellere Bearbeitung
- • Messbare Conversion
So nutzen andere die Software
Kurz und konkret: typische Ausgangslage, unsere Antwort, messbarer Effekt.
Nachhilfe-Institut mit mehreren Standorten
- Problem
- Zerstreute Excel-Listen, unklare Auslastung je Filiale.
- Lösung
- Zentrale Personen-, Vertrags- und Reporting-Sicht.
- Ergebnis
- Weniger Admin-Zeit, bessere Vergleichbarkeit der Standorte.
Selbstständiger Coach
- Problem
- Termine, Rechnungen und Kommunikation in drei Tools.
- Lösung
- Ein Kalender, eine Finanzlogik, ein Postfach.
- Ergebnis
- Mehr Zeit für Klienten, weniger Nachtarbeit.
Online-Akademie
- Problem
- Lernmaterial und Zahlungsstatus schwer synchron.
- Lösung
- Lernzentrum plus Abo- und Rechnungslogik.
- Ergebnis
- Reibungsloser Kundenlebenszyklus.
Sprachschule
- Problem
- Viele Kurszyklen, Zahlungsausfälle bei Erinnerungslücken.
- Lösung
- Regelbasierte Erinnerungen und Vertrags-/Abo-Modelle.
- Ergebnis
- Stabilere Cashflows, weniger manuelle Nachverfolgung.
Musikschule
- Problem
- Doppelbuchungen bei Lehrkräften und Räumen.
- Lösung
- Verfügbarkeiten plus Kalender mit Konfliktlogik.
- Ergebnis
- Ruhigere Planung, zufriedenere Familien.
Bildungsanbieter
- Problem
- Nachweise und Verträge über viele Kanäle verteilt.
- Lösung
- Dokumente, PDF-Formulare und Aktivitätsprotokoll.
- Ergebnis
- Auditierbarer, professioneller Auftritt.
Diese Software wurde im Auftrag der Lernförderung-OWL Bildungplus GmbH entwickelt und war Teil der TÜV-Prüfung.
Gemeinsam entwickelt · Praxisnah getestet
Bereit, deine Verwaltung einfacher zu machen?
Teste Verwaltung Nachhilfe kostenlos und erlebe, wie Schüler, Kurse, Zahlungen und Kommunikation an einem Ort zusammenkommen.
- Keine Kreditkarte nötig
- Schnell eingerichtet
- DSGVO-konform