Schüler & Lehrer
Stammdaten, Verträge, Verfügbarkeiten, Onboarding-Workflows – zentral und sauber.
Neu: BuT-Abrechnung & Eltern-Portal in einem Workflow
Nachhilfe verwalten
Nachhilfe verwalten
in einem Drittel der Zeit.
Schüler, Lehrer, Termine, Rechnungen, BuT und Lernfortschritt – alles in einer Plattform. Made in Germany. DSGVO-konform. Eingerichtet in 30 Minuten.
Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar DSGVO-konform Hosting in Deutschland
4.8/5
·
200+ Institute
·
50.000+ Schüler verwaltet
Vertraut von Nachhilfe-Instituten in Deutschland, Österreich und der Schweiz
200+
Institute & Standorte
50.000+
verwaltete Schüler
12 h
eingespart pro Woche
99,9%
Verfügbarkeit (SLA)
Schluss mit Excel-Chaos und Doppel-Pflege.
Sie machen Bildung – wir machen Verwaltung. Sehen Sie selbst, was sich in Ihrem Alltag verändert:
Vorher
Ohne die richtige Software
- Excel-Tabellen für Schüler, Termine und Rechnungen – kein Überblick
- Doppelbuchungen weil Verfügbarkeiten nirgends zentral stehen
- BuT-Anträge und Mahnungen in Word-Vorlagen – fehleranfällig
- Lernfortschritt unsichtbar – Eltern fragen permanent nach
- Mehrere Standorte oder Franchise: Datenchaos zwischen Tools
Mit Verwaltung Nachhilfe
In 30 Tagen produktiv
- Eine Plattform: Schüler, Lehrer, Termine, Rechnungen, BuT, Lernfortschritt
- Smart Scheduling: Verfügbarkeiten, Räume, Dauer – automatisch geprüft
- BuT, SEPA, Mahnwesen integriert – ein Klick statt Word-Vorlagen
- Eltern-Portal: Lernfortschritt, Termine, Rechnungen – transparent
- Multi-Standort & Franchise: zentrale Auswertung, lokale Verantwortung
Funktionen
Alles was Sie brauchen. Nichts was Sie nicht brauchen.
Modular aufgebaut, intuitiv bedienbar, sicher in Deutschland gehostet.
Smart Scheduling
Termine planen mit Konflikt-Check, Räumen, Wiederholungen, Krankmeldung – alles in einem Kalender.
Rechnungen & SEPA
Automatische Rechnungen, SEPA-Lastschrift, Mahnwesen, Stripe-Anbindung. DATEV-Export inklusive.
BuT-Abrechnung
Bildung-und-Teilhabe-Anträge, Bestätigungen, Abrechnung mit Jobcenter – ohne Papierkrieg.
Lernfortschritt
Themen, Tests, Wissenslücken, Lehrplan – sichtbar für Lehrer, Eltern und Verwaltung.
Eltern- & Lehrer-Portal
Eltern sehen Termine, Rechnungen, Fortschritt. Lehrer verwalten ihren eigenen Stundenplan.
Sicherheit & DSGVO
Hosting in Deutschland, 2-Faktor, rollenbasierte Rechte, Audit-Logs, Backup-Strategie.
Multi-Standort & Franchise
Eine Software, mehrere Standorte. Zentrale Auswertung, lokale Verantwortung.
Marketing & Akquise
Kampagnen, Lead-Formulare, Social-Hub, Newsletter, Eltern-Onboarding-Funnel.
In 3 Schritten startklar.
Kein langes Onboarding, kein IT-Projekt. Sie loggen sich ein und legen los.
1
Konto anlegen
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. In 30 Sekunden online.
Geführt
2
Daten importieren
Schüler, Lehrer und Verträge per Excel-Import oder geführtem Wizard übernehmen.
3
Loslegen
Termine planen, Rechnungen schreiben, Lernfortschritt dokumentieren – alles in einer App.
Return on Investment
Sparen Sie pro Woche bis zu 12 Stunden Verwaltungszeit.
Unsere Kunden sparen im Schnitt 12 Stunden pro Woche – bei einem mittelgrossen Institut entspricht das ca. 2.500 € Arbeitskosten pro Monat. Das Investment in Verwaltung Nachhilfe rechnet sich in der Regel innerhalb der ersten 30 Tage.
- Bis zu 12 h Zeitersparnis pro Woche durch Automatisierung
- Höhere Eltern-Zufriedenheit durch transparentes Portal
- Weniger Zahlungsausfälle durch SEPA und automatisches Mahnwesen
- Skalierbar von 1 Standort bis Franchise mit 50+ Filialen
Vor
35 h
Verwaltung pro Woche
Nach
23 h
−12 h pro Woche
Setup-Zeit
30 min
bis zum ersten Schüler
Amortisation
< 30 Tage
in der Regel
Kundenstimmen
Was Institute über uns sagen.
„Wir haben 6 Standorte – früher hatte jeder seine eigene Excel-Welt. Heute ist alles zentral, transparent, schnell. Unsere Verwaltung hat 30 % weniger Aufwand."
SK
Stefan Kraus
Geschäftsführer, Lerncampus Süd
„Endlich ein Tool, das BuT, SEPA und Lernfortschritt zusammen denkt. Eltern sind begeistert vom Portal, Lehrer von der Mobile-App."
AB
Andrea Becker
Inhaberin, Schülerhilfe Mitte
„Setup an einem Vormittag. Innerhalb von zwei Wochen waren alle 280 Schüler im System. So muss Software 2026 funktionieren."
MR
Markus Reuter
Leiter, Nachhilfe Reuter Franchise
Pakete
Faires Pricing. Keine Tricks.
Sie zahlen nach Standort und Funktionsumfang. Keine Pro-Schüler-Gebühr.
Alle Preise zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar.
Pakete & Preise direkt aus dem Verwaltungs-System – immer aktuell. Vollständige Pakete-Übersicht →
Häufige Fragen
Sie fragen, wir antworten.
Wie lange dauert das Setup?
Sie können in 30 Minuten loslegen. Stammdaten kommen per Excel-Import oder über unseren geführten Onboarding-Wizard ins System. Für mehr als 100 Schüler bieten wir kostenlosen Migrationsservice an.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, AV-Vertrag mitgeliefert, rollenbasierte Rechte, 2-Faktor-Authentifizierung, Audit-Logs und nightly Backups inklusive. Datensicherung & Recht haben für uns höchste Priorität.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Monatlich kündbar bei monatlicher Zahlung; bei Jahres-Abrechnung zum Vertragsende. Wir nehmen Ihre Daten mit, wenn Sie gehen – kein Vendor-Lock-in.
Funktioniert das auch für mehrere Standorte?
Ja. Im Franchise-Paket verwalten Sie beliebig viele Standorte zentral – mit lokaler Verantwortung pro Standort und übergreifender Auswertung in der Zentrale.
Was passiert mit meinen alten Daten?
Wir importieren Ihre Excel-Listen, CSV-Dateien oder Daten aus anderen Systemen. Bei größeren Migrationen unterstützt unser Customer-Success-Team Sie persönlich – kostenfrei.
Gibt es eine Mobile-App?
Ja. Lehrer und Eltern haben eine Mobile-App (iOS & Android). Verwaltung & Leitung arbeiten am Desktop oder Tablet komfortabel im Web-Browser.
Bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Kein Risiko. Nur weniger Verwaltungsaufwand.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns – wir antworten in der Regel innerhalb von 4 Stunden.