Wochenplan, Serien, Probeunterricht, Elternwünsche und freie Zeiten in einem Kalender. Keine Doppelbuchung, keine Zettel.
Live in Instituten · Made in Germany
Weniger Verwaltung. Mehr Schüler. Mehr Zeit.
Verwaltung Nachhilfe ist die Betriebssoftware für Nachhilfe-Institute und Nachhilfeschulen. Sie automatisiert den Büroalltag und die Kundengewinnung: Stundenplan, BuT, Rechnungen, Wissenslückentests, Förderpläne, Entdeckungstouren und Elternportal – in einer Cloud.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · 30 Minuten Demo buchen · Alle Funktionen
Verwaltungautomatisiert
Kundengewinnungvom Lead zum Vertrag
WissenslückenTest + Förderplan
14 Tageohne Risiko
Heute: 9 Termine1 Probeunterricht offen
BuT: 4 Fälle2 warten auf Freigabe
Der Verkaufsgrund
Große Zeitvorteile – nicht noch ein Tool.
Verwaltung Nachhilfe ersetzt Excel, Chat, Ordner und Insel-Software. Was vorher stapelt, läuft im gleichen System: Verwaltung automatisieren, Interessenten qualifizieren, Unterricht halten, abrechnen.
Kurze Antwort: Institute gewinnen Zeit, weil Planung, Anwesenheit, BuT, Rechnungen, Verträge und Leads nicht mehr doppelt gepflegt werden. Kundengewinnung wird zum Workflow: Anfrage → Wissenslückentest → Förderplan → Probeunterricht → Vertrag.
Gehaltene Stunden, Pakete und BuT-Fälle erzeugen Rechnungen, Mahnungen und Guthabenstunden – statt zweites Tippen.
Bescheide, Nachweise und Status liegen am Schüler. Die Leitung sieht offene Fälle, nicht einen Ordner auf dem Schreibtisch.
Webformulare, Telefonleads und Social-Media-Anfragen landen im CRM. Optional startet direkt der Wissenslückentest.
Eltern sehen Lücken und einen konkreten Plan. Das Institut hat ein Angebot, das zum Bedarf passt – nicht zum Bauchgefühl.
Leitung, Standort und Lehrkräfte werden geführt durch Einrichtung und Alltag. Funktionen bleiben sichtbar, nicht versteckt.
Die aktuelle Software · Dummy-Daten
So sieht der Alltag aus – nicht eine Folie.
Klicken Sie durch die echten Oberflächen: Übersicht, Stundenplan, Menschen, Rechnungen, Nachrichten. Alle Namen sind Beispiele.
Zwei Säulen
Verwaltung und Kundengewinnung – beide automatisiert.
Eine Nachhilfeschule braucht beides: den Betrieb, der läuft, und den Zufluss neuer Familien. Verwaltung Nachhilfe koppelt beides, statt Marketing und Büro zu trennen.
Säule 1
Verwaltungsautomatisierung
Was das Team jeden Nachmittag braucht – ohne Medienbruch.
- Übersicht, Stundenplan, Chat, Aufgaben
- Schüler, Lehrkräfte, Eltern, Behörden
- Anwesenheit, Elternwünsche, freie Zeiten
- BuT, Rechnungen, Mahnungen, SEPA
- Verträge, Pakete, Guthabenstunden
- Dateien, Formulare, Textvorlagen
- Kennzahlen, Standortvergleich, Excel-Import
- Eltern- und Schülerportal
Säule 2
Automatisierte Kundengewinnung
Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Paket.
- Webformulare mit optionalem Wissenslückentest
- Interessenten, Telefonleads, Social-Media-Anfragen
- Transfer in den Wissenslückentest
- Automatischer Förderplan als Abschlusshilfe
- Empfehlungsmarketing und WhatsApp
- Kampagnen, Google-Eintrag, Umfragen
- Probeunterricht im selben Kalender
- Vertrag und Rechnung ohne Toolwechsel
Drei Funktionen, die Institute oft unterschätzen
Entdeckungstouren, Wissenslückentests, Förderplan.
Diese drei Module verkürzen Einarbeitung und Verkauf. Sie gehören auf jede Featureliste – und in den Alltag jeder Nachhilfeschule.
Geführt durch die Software
Entdeckungstouren sind Onboarding-Wege für Leitung, Standort und Lehrkräfte. Jeder Schritt zeigt, was einzurichten ist – von Standorten über Pakete bis zum ersten Unterricht. Neue Kolleginnen finden Funktionen, statt sie zu suchen.
EntdeckungstourenBedarf messen statt raten
Themenbibliothek, Testvorlagen und öffentliche Testlinks. Interessenten starten den Test aus dem Formular. Das Team sieht Status: ausstehend, abgeschlossen, Förderplan erstellt. Fach, Klasse, Lücken – dokumentiert.
WissenslückentestsPlan aus den Lücken erzeugen
Nach dem Test oder nach manueller Themenwahl erstellt die Software regelbasiert einen Förderplan mit Empfehlungen. PDF für Eltern, Status im Interessenten-Überblick, Grundlage für Paket und Unterricht.
Förderplan-ErstellungHeute
Ein Blick – und der Tag ist klar.
Die Übersicht zeigt, was jetzt zählt: Termine, offene BuT-Fälle, Rechnungen, Aufgaben. Kein Dashboard für Controller – ein Startbildschirm für die Leitung.
- Stundenplan, Nachrichten, Chat, Aufgaben – immer oben
- Menü in Alltagssprache, durchsuchbar
- Gebaut für den Empfang, nicht für 40 Untermenüs
Stundenplan
Wer unterrichtet wen – ohne Telefonkette.
Wochenplan, Probeunterricht, Anwesenheit. Elternwünsche und freie Zeiten finden Sie im selben System, nicht in drei Chats.
- Stundenplan für Leitung, Lehrkräfte, Eltern und Schüler
- Wünsche von Eltern und freie Zeiten
- Anwesenheit statt Zettelwirtschaft
Menschen & Leads
Schüler, Lehrer, Eltern – und wer noch kein Kunde ist.
Stammdaten, neue Anfragen, Telefonleads. Vom Erstgespräch bis zum Vertrag, ohne dass Namen in Excel verschwinden.
- Schüler, Lehrer & Eltern gemeinsam verwalten
- Neue Anfragen und Telefonanfragen
- Lehrer einteilen nach Fach und Verfügbarkeit
Geld & Verträge
Rechnungen, die aus dem Unterricht kommen.
BuT-Fälle, offene Beträge, Mahnungen, Verträge und Guthabenstunden – verbunden mit den Stunden, die wirklich gehalten wurden.
- Rechnungen inkl. BuT-Nachweise
- Verträge & Pakete, laufende Zuweisungen
- Guthabenstunden statt Zettelkonto
Vollständige Featureliste
Alles, was Verwaltung und Gewinnung nützt.
Keine gekürzte Marketingliste. Die Module, die in der Software tatsächlich stecken – gruppiert nach Nutzen. Vertiefung auf der Funktionsseite.
Heute & Planung
ÜbersichtKennzahlen, offene Aufgaben, BuT und Rechnungen am Morgen.
StundenplanEinzel- und Serientermine, Probeunterricht, Räume, Lehrkräfte.
ElternwünscheTerminwünsche erfassen, freigeben, nachverfolgen.
Freie ZeitenSlots vorschlagen statt Kalender vergleichen.
PlanungsboardWas noch geplant werden muss – sichtbar für die Leitung.
AnwesenheitDokumentiert für Eltern, BuT und Abrechnung.
Menschen & Unterricht
Schüler, Lehrer, ElternStammdaten, Standorte, Behörden an einem Ort.
Lehrer einteilenNach Fach, Verfügbarkeit und Standort.
LernmaterialCurriculum und Übungen dort, wo unterrichtet wird.
WissenslückentestsVorlagen, Themenbibliothek, öffentliche Testlinks.
FörderplanAutomatisch aus Lücken – PDF und Status.
EntdeckungstourenOnboarding für Leitung, Standort und Lehrkräfte.
Geld, BuT & Unterlagen
RechnungenAus Stunden und Verträgen, inkl. Mahnwesen.
BuTFörderfälle, Nachweise, Behördenrechnungen.
Verträge & PaketeDigitale Konditionen, laufende Zuweisungen.
GuthabenstundenStundenkonto statt Zettel.
Dateien & FormulareUploads, PDF-Formulare, Einreichungen.
TextvorlagenBriefe und E-Mails ohne Copy-Paste.
Kundengewinnung & Wachstum
Neue AnfragenCRM für Interessenten bis zum Vertrag.
TelefonanfragenAnrufe erfassen, nicht auf dem Block verlieren.
Formulare + TestWissenslückentest als Schritt im Anmeldeformular.
Social Media & GoogleAnfragen und Bewertungen im gleichen Betrieb.
Werbung & EmpfehlungKampagnen, Empfehlungsmarketing, WhatsApp.
MehrstandortRollen, Benchmarking, Franchise-Steuerung.
Für die, die das Institut tragen
Weniger Nachfragen. Mehr Unterricht.
Nachrichten und Chat erreichen Lehrkräfte und Eltern dort, wo der Betrieb läuft. Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind – nicht in einem privaten Chatverlauf.
Eltern & Schüler
Ein Portal, das Anrufe ersetzt.
Eltern sehen Stunden, Rechnungen und Unterlagen. Schüler tragen Abwesenheit ein. Lehrkräfte bekommen klare Pläne. Weniger „Wann ist Mathe?“ am Telefon.
- Meine Übersicht, Rechnungen, Unterlagen
- Stunden meines Kindes / meine Stunden
- Klausuren und Abwesenheit
Was kostet Sie der Status quo?
Excel, Chat, Ordner, BuT-Stapel. Schieben Sie – und sehen Sie, was eine klare Verwaltung wert ist.
Ca. 9 Std./Woche zurück · ~ 1.085 € / Monat
Welcher Einstieg passt?
Drei Fragen – dann Test oder Demo.
FAQ · SEO & KI-Antworten
Häufige Fragen zur Software
Kurze, zitierfähige Antworten – für Menschen, Suche und Sprachmodelle.
Was ist Verwaltung Nachhilfe?
Verwaltung Nachhilfe ist die Cloud-Betriebssoftware für Nachhilfe-Institute und Nachhilfeschulen in Deutschland. Sie automatisiert Verwaltung und Kundengewinnung: Stundenplan, Menschen, BuT, Rechnungen, Wissenslückentests, Förderpläne, Entdeckungstouren und Elternportal.
Für wen ist die Software gebaut?
Für Nachhilfe-Institute, Nachhilfeschulen, Franchise-Systeme, Musik- und Sprachschulen sowie Kursanbieter mit ähnlichem Unterrichtsbetrieb. Die direkte Ansprache für Schulen liegt auf der Landingpage Nachhilfeschulen.
Wie automatisiert die Software Kundengewinnung?
Anfragen kommen über Formulare, Telefon und Social Media ins CRM. Optional folgt ein Wissenslückentest. Aus den Lücken entsteht ein Förderplan. Probeunterricht, Vertrag und Rechnung bleiben im selben System.
Was bringt der Wissenslückentest der Nachhilfeschule?
Er macht den Bedarf sichtbar, bevor Unterricht beginnt. Eltern verstehen, warum Stunden nötig sind. Das Team plant fachlich statt nach Bauchgefühl und verkürzt das Beratungsgespräch.
Wie starte ich ohne Risiko?
14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte – oder 30 Minuten Demo mit Ihrem Institutsablauf. Monatlich kündbar, Support auf Deutsch, DSGVO-orientiert, Made in Germany.
Weniger Verwaltung. Mehr Nachhilfe.
Starten Sie 14 Tage ohne Kreditkarte – oder buchen Sie 30 Minuten Demo mit Ihrem Institutsablauf.