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Wenn der Nachmittag läuft – statt im Excel hängt.

Verwaltung Nachhilfe ist die Betriebssoftware für Nachhilfe-Institute: Stundenplan, Schüler, Lehrkräfte, Eltern, BuT, Rechnungen und Verträge – in einer Cloud. Gebaut für die Frau oder den Mann am Empfang, nicht für IT-Abteilungen.

Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · 30 Minuten Demo buchen

Stundenplanohne Doppelbuchung
BuT & Rechnungenaus dem Betrieb
ElternportalTermine & Unterlagen
14 Tageohne Risiko
Heute: 9 Termine1 Probeunterricht offen
BuT: 4 Fälle2 warten auf Freigabe
Übersicht der Software: Dummy-Daten von Lernstudio Sonnenweg – Schüler, Stunden, BuT und Rechnungen

Die aktuelle Software · Dummy-Daten

So sieht der Alltag aus – nicht eine Folie.

Klicken Sie durch die echten Oberflächen: Übersicht, Stundenplan, Menschen, Rechnungen, Nachrichten. Alle Namen sind Beispiele.

Übersicht mit Kennzahlen und Aufgaben

Heute

Ein Blick – und der Tag ist klar.

Die Übersicht zeigt, was jetzt zählt: Termine, offene BuT-Fälle, Rechnungen, Aufgaben. Kein Dashboard für Controller – ein Startbildschirm für die Leitung.

  • Stundenplan, Nachrichten, Chat, Aufgaben – immer oben
  • Menü in Alltagssprache, durchsuchbar
  • Gebaut für den Empfang, nicht für 40 Untermenüs
Funktionen ansehen
Startübersicht der Software

Stundenplan

Wer unterrichtet wen – ohne Telefonkette.

Wochenplan, Probeunterricht, Anwesenheit. Elternwünsche und freie Zeiten finden Sie im selben System, nicht in drei Chats.

  • Stundenplan für Leitung, Lehrkräfte, Eltern und Schüler
  • Wünsche von Eltern und freie Zeiten
  • Anwesenheit statt Zettelwirtschaft
Zur Terminplanung
Wochenplan in der Software

Menschen

Schüler, Lehrer, Eltern – ein Ort.

Stammdaten, neue Anfragen, Telefonleads. Vom Erstgespräch bis zum Vertrag, ohne dass Namen in Excel verschwinden.

  • Schüler, Lehrer & Eltern gemeinsam verwalten
  • Neue Anfragen und Telefonanfragen
  • Lehrer einteilen nach Fach und Verfügbarkeit
Für Institute
Personenverwaltung mit Dummy-Namen

Geld & Verträge

Rechnungen, die aus dem Unterricht kommen.

BuT-Fälle, offene Beträge, Mahnungen, Verträge und Guthabenstunden – verbunden mit den Stunden, die wirklich gehalten wurden.

  • Rechnungen inkl. BuT-Nachweise
  • Verträge & Pakete, laufende Zuweisungen
  • Guthabenstunden statt Zettelkonto
Rechnungsübersicht mit Dummy-Beträgen
Leitung am Schreibtisch im Nachhilfe-Institut

Für die, die das Institut tragen

Weniger Nachfragen. Mehr Unterricht.

Nachrichten und Chat erreichen Lehrkräfte und Eltern dort, wo der Betrieb läuft. Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind – nicht in einem privaten Chatverlauf.

Nachrichten in der Software
14 Tage im eigenen Institut testen

Eltern & Schüler

Ein Portal, das Anrufe ersetzt.

Eltern sehen Stunden, Rechnungen und Unterlagen. Schüler tragen Abwesenheit ein. Lehrkräfte bekommen klare Pläne. Weniger „Wann ist Mathe?“ am Telefon.

  • Meine Übersicht, Rechnungen, Unterlagen
  • Stunden meines Kindes / meine Stunden
  • Klausuren und Abwesenheit
Elternabendliche Szene: Portal auf dem Smartphone
Nachhilfe-Unterricht im Institut

Was kostet Sie der Status quo?

Excel, Chat, Ordner, BuT-Stapel. Schieben Sie – und sehen Sie, was eine klare Verwaltung wert ist.

Ca. 9 Std./Woche zurück · ~ 1.085 € / Monat

Welcher Einstieg passt?

Drei Fragen – dann Test oder Demo.

Standorte?

Weniger Verwaltung. Mehr Nachhilfe.

Starten Sie 14 Tage ohne Kreditkarte – oder buchen Sie 30 Minuten Demo mit Ihrem Institutsablauf.