Diese Software wurde im Auftrag der Lernförderung-OWL Bildungplus GmbH entwickelt und war Teil der TÜV-Prüfung.
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Gemeinsam entwickelt
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung: Hier findest du alle Funktionen der Software – mit klarem Mehrwert für dein Institut. Entwickelt für Nachhilfe, Musikschulen, Sprachschulen, Tanzschulen, Sportvereine und Kursanbieter.
✓ Keine Kreditkarte • ✓ Jederzeit kündbar • ✓ 30-Tage Geld-zurück-Garantie
Egal ob du Nachhilfe anbietest, eine Musikschule führst oder Kurse organisierst – die Software wächst mit dir.
Jedes Feature löst ein echtes Problem und spart dir Zeit oder bringt mehr Umsatz.
Termine, Aufgaben, Umsatz und Kennzahlen auf einen Blick – kein Herumklicken mehr.
→ Spart dir jeden Tag 15+ Minuten
Kalender nach Verfügbarkeit und Standort, Serientermine, Konflikt-Erkennung automatisch.
→ Keine Doppelbuchungen mehr
Echtzeit-Chat mit Team, Lehrkräften und Eltern – eine Plattform statt WhatsApp & E-Mail.
→ Kommunikation suchbar & nachvollziehbar
Automatische Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp – Termine, Zahlungen, Anwesenheit.
→ Weniger No-Shows, mehr pünktliche Zahlungen
Systemweite Infos für alle Standorte – Schließtage, Updates, wichtige Hinweise.
→ Alle informiert, ohne Rundmails
Ein Bildschirm, alles Wichtige für den Tag: Der Arbeitsplatz ist dein persönlicher Bereich mit Tagesplanung, Vertrieb-Widgets, Interessenten und Schnellzugriff. Kein Hin- und Herklicken – nur relevante Widgets für deine Rolle. Ideal für Admins, die mehrere Standorte oder viele Aufgaben verwalten.
Tagesplanung
Heutige Sitzungen als Zeitliste – sieh sofort, was ansteht.
Vertrieb & Interessenten
Offene Leads, BuT-Anträge, Vertrieb-Kennzahlen auf einen Blick.
Schnellzugriff
Direkt arbeiten – ohne Menüwechsel.
Rollenbasierte Widgets
Jeder sieht nur die Bereiche, die er braucht.
→ Spart dir jeden Morgen 10+ Minuten – starte produktiv in den Tag
Produktiv von Tag 1
Widgets anpassen, priorisieren – dein persönlicher Arbeitsbereich.
Lehrer, Schüler, Eltern zentral – Profile, Dokumente, Verknüpfungen, Passwort-Self-Service.
→ Ein Ort für alle Kontaktdaten
Anfragen erfassen, Status führen, in Kunden umwandeln – kein Lead geht verloren.
→ Bis zu 30% mehr Abschlüsse
Leads aus Anrufen und Formularen (z. B. BuT) zentral erfassen und weiterverarbeiten.
→ Keine Anfrage vergessen
Lehrer- und Schülerverfügbarkeiten planen – Basis für konfliktfreie Terminbuchung.
→ Termine passen von Anfang an
Auswertungen, Umsatz, Auslastung – Entscheidungen basierend auf Daten.
→ Sieh genau, wo du stehst
KI-gestützte Vorschläge für mehr Umsatz, bessere Auslastung und weniger Leerzeiten.
→ Automatische Verbesserungsvorschläge
Anwesenheitserfassung für Kurse und Termine – wer war da, wer fehlt?
→ Klare Nachverfolgung für Abrechnung
Hilfe bei fehlenden Daten – System zeigt dir, was noch fehlt und wie du es ergänzt.
→ Saubere Daten ohne Sucharbeit
Wer hat wann was geändert – vollständige Nachvollziehbarkeit.
→ Transparenz & Compliance
Aufgaben verteilen, abhaken, priorisieren – für dich und dein Team.
→ Nichts vergessen, alles erledigt
Projektverwaltung über mehrere Standorte – Kampagnen, Events, Sonderaktionen.
→ Struktur auch bei komplexen Vorhaben
KI-generierte Aufgaben und Übungen für den Unterricht – individualisiert für jeden Schüler.
→ Weniger Vorbereitung, mehr Qualität
Geteilte Listen mit Kommentaren – Teamarbeit ohne E-Mail-Chaos.
→ Alle sehen auf dem gleichen Stand
Umfragen erstellen, auswerten – Kundenzufriedenheit und Lehrer-Feedback messen.
→ Daten für bessere Entscheidungen
Kampagnen, Newsletter, zentrale Kommunikation mit Kunden – kein Streuverlust.
→ Systematisch Neukunden gewinnen
Onboarding-Aufgaben und -Programme für neue Nutzer – strukturierter Einstieg.
→ Neue Mitarbeiter schneller produktiv
Ausfüllbare PDFs – Anmeldungen, Einwilligungen, Verträge digital statt auf Papier.
→ Rechtssicher & suchbar
Vorlagen verwalten, Antworten zentral auswerten – alles an einem Ort.
→ Keine Zettelwirtschaft mehr
Formulare für Website und Social-Media – Leads direkt im System.
→ Mehr Anfragen aus weniger Aufwand
Themen, Curricula, Materialien zentral – für Lehrkräfte und Schüler.
→ Ein Ort für alle Lerninhalte
Wissenslücken systematisch erkennen – überzeugend für Eltern und Schulen.
→ Förderpläne als Verkaufsargument
Themen verwalten, Förderpläne als PDF ausgeben – professioneller Auftritt.
→ Transparenz für Eltern & Schulen
Rechnungen automatisch, SEPA-Export, Zahlungserinnerungen, Mahnungen.
→ Spar dir 10+ Stunden Büroarbeit/Monat
Vertragsverwaltung, Pakete, Laufzeiten, digitale Unterschrift.
→ Schneller zum Vertragsabschluss
Stundenabrechnung, Berichte zu Sitzungen, Honorare – alles dokumentiert.
→ Klare Abrechnungsgrundlage
Abonnements, 10er-Karten, Gutstunden – flexible Preismodelle.
→ Angebote für jeden Kunden
Flexible Preismodelle, Feiertage, Schließtage, Rechnungsnummern.
→ Anpassbar an dein Geschäftsmodell
Externe Einnahmen erfassen, Zulagen für Lehrkräfte pro Standort.
→ Vollständige Finanzübersicht
E-Mail-, WhatsApp- und PDF-Vorlagen – Rechnungen, Erinnerungen, Verträge.
→ Einheitliche Kommunikation
WhatsApp-Nachrichten direkt aus der Software – Kunden erwarten es.
→ Schnellere Reaktionszeiten
Social-Media-Kanäle und Google-Business-Profile zentral verwalten.
→ Mehr Sichtbarkeit, weniger Aufwand
Dateiverwaltung für alle Nutzerrollen – sicher und DSGVO-konform.
→ Keine verlorenen Dokumente mehr
Zentrale Bibliothek, Korrespondenz-Vorlagen, Standort-Kontaktblöcke.
→ Professionelle, einheitliche Dokumente
Fallbeispiele aus der Praxis – damit du siehst, wie die Features in deinem Alltag wirken.
Interessenten-Management + Terminplanung + Wissenslückenanalyse. Ein Institut spart 20+ Stunden/Woche bei gleichzeitig 25% mehr Abschlüssen – weil keine Anfrage mehr vergessen wird und Förderpläne Eltern überzeugen.
→ So könnte es bei dir aussehenVerfügbarkeitsverwaltung + Chat + Finanzen. Verfügbarkeiten der Lehrkräfte werden automatisch berücksichtigt – keine Doppelbuchungen mehr. Chat ersetzt 80% der E-Mails. Rechnungen laufen automatisch.
→ Für Musikschulen geeignetVerträge & Pakete + Abo-Buchung + WhatsApp. Abos werden automatisch verlängert, Zahlungserinnerungen per WhatsApp – weniger Ausfälle, mehr Planungssicherheit.
→ Abo-Modelle abbildenPlanung & Termine + Anwesenheit + Gutstunden. Kurse mit Serienterminen, Anwesenheit pro Unterricht, Gutstunden bei Absagen – alles übersichtlich.
→ Kursplanung vereinfachenPersonen-Verwaltung + Planung + PDF-Formulare. Jugendgruppen, Trainer, Anmeldungen – alles digital. Einwilligungen und Formulare per PDF, keine Papierstapel mehr.
→ Für Vereine geeignetInteressenten + Verträge + Umfragen. Von der Anfrage zum Vertrag in einem System. Nach dem Kurs: Umfrage zur Zufriedenheit – Feedback für bessere Angebote.
→ Weiterbildung verwalten14 Tage kostenlos – keine Kreditkarte. Für Nachhilfe, Musikschulen, Sprachschulen, Tanzschulen, Sportvereine und Kursanbieter.
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Diese Software wurde im Auftrag der Lernförderung-OWL Bildungplus GmbH entwickelt und war Teil der TÜV-Prüfung.
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