Warum diese Software?

Entwickelt in Zusammenarbeit mit der Lernförderung-OWL Bildungplus GmbH und Teil der TÜV-Prüfung. Jedes Feature wurde in der Praxis getestet und optimiert.

20+ Stunden pro Woche sparen

Automatische Rechnungen, Terminplanung und Kommunikation. Was früher Stunden dauerte, passiert jetzt automatisch.

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Mehr Umsatz durch Optimierung

Der Optimierungs-Assistent zeigt dir, wo du mehr verdienen kannst: bessere Lehrerauslastung, optimale Gruppengrößen, Kostenanalyse.

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100% DSGVO-konform

Alle Daten sicher in Deutschland gespeichert. Automatische Verträge mit E-Signatur, verschlüsselte Kommunikation.

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Schüler & Eltern-Verwaltung

Alles rund um deine Schüler und deren Eltern – zentral, übersichtlich, automatisiert

📋 Schüler-Profile

Vollständige Verwaltung von Schülerdaten: Persönliche Informationen, Schultyp, Klassenstufe, Fächer, Noten, Dokumente und mehr. Alles an einem Ort.

Vorteil: Keine verstreuten Excel-Tabellen mehr. Alles zentral und durchsuchbar.

👨‍👩‍👧 Eltern-Verknüpfung

Automatische Verknüpfung von Schülern mit ihren Eltern. Eltern können auf Daten ihrer Kinder zugreifen, Rechnungen einsehen und direkt kommunizieren.

Vorteil: Weniger Anrufe, mehr Transparenz. Eltern sehen alles selbst.

📄 Automatische Verträge

Automatische Vertragserstellung mit E-Signatur, Vertragspaketen, Laufzeiten und automatischer Kündigungsdatum-Berechnung. QR-Code-Signatur für einfache Unterschrift.

Vorteil: Keine Papierverträge mehr. Alles digital und rechtsgültig.

💳 10er-Karte System

Flexibles Guthaben-System für Einzelstunden. Automatische Abrechnung und Restguthaben-Verwaltung. Perfekt für flexible Buchungen.

Vorteil: Flexible Abrechnung ohne monatliche Verträge.
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Lehrkräfte-Verwaltung

Effiziente Verwaltung deiner Lehrkräfte – von Verfügbarkeiten bis zur Abrechnung

📅 Verfügbarkeitskalender

Wöchentliche Verfügbarkeitsplanung. Lehrer können ihre Zeiten selbst eintragen, Administratoren können anpassen. Automatische Konflikt-Erkennung.

Vorteil: Weniger Koordinationsaufwand. Lehrer tragen selbst ein.

💰 Automatische Stundenabrechnung

Automatische Berechnung von Honoraren basierend auf Stunden, Schülern, Boni und individuellen Tarifen. SEPA-Export für einfache Überweisung.

Vorteil: Keine manuelle Berechnung mehr. Alles automatisch.

⭐ Lehrer-Feedback

Schüler und Eltern können wöchentlich Feedback zu Lehrern geben. Ergebnisse sind für Administratoren sichtbar, nicht für Lehrer selbst.

Vorteil: Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung.
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Intelligente Terminplanung

Automatische Planung, Konflikt-Erkennung und optimale Ressourcennutzung

📆 Intelligenter Kalender

Wochen-/Monatsansicht, Serientermine, automatische Konflikt-Erkennung, Drag & Drop. Farbcodierung nach Lehrern, Fächern oder Gruppen.

Vorteil: Übersichtliche Planung ohne doppelte Buchungen.

🔄 Automatische Planung

Optimale Lehrer-Zuordnung, Raumverwaltung, Verfügbarkeitsprüfung, Ferienregeln. Das System schlägt die beste Zuordnung vor.

Vorteil: Weniger manuelle Arbeit, optimale Ressourcennutzung.

📝 Stundenabschluss

Automatische Berichte, Notizen, Fortschritts-Tracking, Eltern-Benachrichtigungen. Alles dokumentiert für spätere Abrechnung.

Vorteil: Vollständige Dokumentation ohne zusätzlichen Aufwand.
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Automatische Abrechnung

Rechnungen, SEPA-Export, Zahlungserinnerungen – alles automatisch

📄 Automatische Rechnungen

Monatliche Rechnungen zum 1. oder 15., SEPA-Export, Zahlungserinnerungen, Mahnungen. Alles auf Knopfdruck.

Vorteil: Stundenlange Arbeit wird zu Minuten. Automatisch per E-Mail/WhatsApp versendet.

💶 SEPA-Integration

Automatischer SEPA-Export, Lastschriftverfahren, Zahlungsverfolgung, Bank-Überweisungen. DSGVO-konform und sicher.

Vorteil: Keine manuelle Datei-Erstellung mehr. Direkt zur Bank.

📊 Vertragspakete

Flexible Pakete, Rabatte, Staffelpreise, monatliche/einmalige Gebühren, MwSt-Verwaltung. Automatische Zuordnung bei Vertragsabschluss.

Vorteil: Flexible Preismodelle ohne manuelle Anpassungen.
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Zentrale Kommunikation

Chat, E-Mail, WhatsApp – alles in einer Plattform

💬 Echtzeit-Chat

Interner Chat zwischen allen Nutzern, Gruppen-Chats, Datei-Uploads, Benachrichtigungen. Alles dokumentiert und durchsuchbar.

Vorteil: Keine verstreuten WhatsApp-Gruppen mehr. Alles zentral.

📧 E-Mail & WhatsApp

Automatische E-Mails, Vorlagen, Newsletter, Massenversand, WhatsApp-Integration. Terminerinnerungen, Stornierungen, Rechnungen.

Vorteil: Automatische Benachrichtigungen sparen Zeit und reduzieren Fehler.

📋 Umfragen & Feedback

Feedback-Sammlung, anonyme Umfragen, automatische Auswertung, Export. Lehrerfeedback-System für kontinuierliche Verbesserung.

Vorteil: Systematische Qualitätssicherung ohne zusätzlichen Aufwand.
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Optimierungs-Assistent

Datengetriebene Vorschläge für mehr Umsatz und Effizienz

📈 Umsatz-Analysen

Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, Trends, Prognosen, Export. Sieh auf einen Blick, wo du stehst und wo Potenzial liegt.

Vorteil: Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

👨‍🏫 Lehrerauslastung

Automatische Analysen zeigen, welche Lehrer ausgelastet sind und wo Kapazitäten frei sind. Optimale Zuordnung von Schülern zu Lehrern.

Vorteil: Maximale Auslastung = mehr Umsatz bei gleichen Kosten.

💰 Kosten pro Schüler

Automatische Berechnung der Kosten pro Schüler. Zeigt, welche Fächer/Gruppen profitabel sind und wo Optimierungspotenzial liegt.

Vorteil: Transparenz über Rentabilität jedes Angebots.

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